НАРЕДБА № Н-8 от 29.12.2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица

Издадена от министъра на финансите, обн., ДВ, бр. 1 от 3.01.2006 г., в сила от 1.01.2006 г., изм. и доп., бр. 7 от 23.01.2007 г., в сила от 1.01.2007 г., изм. и доп. бр. 8 от 25.01.2008 г., в сила от 1.01.2008 г.

Чл. 1. (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) С тази наредба се уреждат сроковете, съдържанието, редът, начинът за събиране и съхраняване на данни от работодателите, осигурителите за осигурените от тях лица, осигурителни каси, както и от самоосигуряващите се лица за държавното обществено осигуряване, учителския пенсионен фонд, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и облагаемия доход и данъка за доходи от трудови правоотношения по смисъла на Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) .

Чл. 2. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Работодателите, осигурителите и техни клонове и поделения, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица или упълномощени от тях лица подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларации по образец 1, 3 и 5 съгласно приложения № 1, 2 и 3. В декларациите се вписват:

1. (доп. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца за осигурители, самоосигуряващи се лица, клонове и поделения;

2. (изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) единният граждански номер, личен номер на чужденец (служебен номер), имената, дните в осигуряване, възнаграждението, осигурителният доход; осигурените социални рискове, осигурителните вноски за осигурените лица и самоосигуряващите се, начисления облагаем доход, ползваните данъчни облекчения чрез работодателя и начисления данък за доходи от трудови правоотношения по смисъла на ЗДДФЛ .

(2) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Работодателите, осигурителите, както и техните клонове и поделения, самоосигуряващите се лица или упълномощени от тях лица подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларация образец № 6 съгласно приложение № 4, в която се вписват:

1. (изм. и доп. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца за осигурители, работодатели, клонове, поделения или ЕГН за самоосигуряващи се лица;

2. (изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) общият размер на дължимите вноски за държавното обществено осигуряване, учителския пенсионен фонд, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" за всички лица, подлежащи на осигуряване, и общият размер на дължимия данък за внасяне за доходите от трудови правоотношения по смисъла на ЗДДФЛ.

Чл. 3. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларация образец № 1 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите:

1. (изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения - за всеки календарен месец не по-късно от деня, следващ деня на възникване на последното задължение за внасяне на вноските за този месец, освен при изплащане на аванс, който не е единствено плащане за месеца;

2. (доп. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) от самоосигуряващите се лица - не по-късно от 10 дни след внасянето на дължимите авансово осигурителни вноски за съответния месец;

3. (изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) от осигурителите, клоновете и поделенията им за лицата, работещи без трудови правоотношения - не по-късно от 10 дни след изтичане на срока по чл. 7, ал. 6 от Кодекса за социално осигуряване.

(2) (Нова - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларация образец № 3 се подава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите от осигурителите и организациите, които определят точния размер на дължимите здравноосигурителни вноски за лицата по чл. 40, ал. 2 и 3 от Закона за здравното осигуряване - до 10 дни след края на месеца, за който се отнасят данните.

(3) (Предишна ал. 2, изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларация образец № 6 се подава в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите:

1. от работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения - не по-късно от последния работен ден на календарния месец, през който са били дължими осигурителните вноски, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и данъкът по чл. 42 ЗДДФЛ ;

2. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2008 г.) от самоосигуряващите се лица - еднократно до 30 април за дължимите осигурителни вноски за предходната календарна година.

(4) (Предишна ал. 3, изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларации образец № 1, 3 и 5 не се подават за коригиране и заличаване на данни след изтичане на 5 години от датата, на която са били дължими осигурителните вноски. В тези случаи декларации се подават само след изрични указания на Националната агенция за приходите или Националния осигурителен институт във връзка с възложените им дейности. Декларация образец 6 се коригира след изрични указания на Националната агенция за приходите.

(5) (Предишна ал. 4, изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) В тридневен срок от получаване на справката по чл. 17 от Наредбата за реда и начина за информиране на работниците и служителите и за отпускане и изплащане на гарантираните вземания при несъстоятелност на работодателя (ДВ, бр. 3 от 2005 г.) работодателят/осигурителят подава данни за изплатените гарантирани вземания с декларация образец 1.

Чл. 4. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Самоосигуряващите се лица по свое желание могат да подадат еднократно декларация образец № 1 за всяка календарна година в случай, че са избрали да се осигуряват само за инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт.

(2) Декларацията по ал. 1 се подава до 20 февруари за всяка календарна година с данните за януари, в случай че осигуряването продължава от предходната година или е възникнало от първи януари.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) При прекъсване или при прекратяване на трудовата дейност декларацията образец № 1 се подава с данни за последния месец, през който лицето е подлежало на осигуряване, но не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) При започване или възобновяване на трудова дейност, или при промяна на осигурителния доход се подава декларация образец № 1 за първия пълен календарен месец, зачетен за осигурителен стаж, но не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски.

(5) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Данните за самоосигуряващите се лица, подали еднократно декларация образец № 1, се въвеждат в регистъра на осигурените лица въз основа на информацията от платежните документи за внесените осигурителни вноски.

(6) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Самоосигуряващите се лица, работещи по трудово правоотношение като осигурени за всички осигурени социални рискове върху максималния месечен размер на осигурителния доход, на които осигурителният стаж се зачита при условията на чл. 9, ал. 8 от Кодекса за социално осигуряване, подават еднократно декларация образец № 1. При попълване на декларацията в т. "12. Вид осигурен" се вписва код 23. Дните, зачетени за осигурителен стаж, се попълват в поле 16.4 "Дни без осигурителни вноски, зачетени за осигурителен стаж".

(7) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) При промяна на осигурителния доход по трудовото правоотношение лицата по ал. 6 подават декларация образец № 1 като самоосигуряващи се лица не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски.

Чл. 5. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Лицата по чл. 4, ал. 3, т. 1, 2 и 4 и ал. 5 от Кодекса за социално осигуряване и чл. 13, ал. 4, чл. 16 и 17 от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица и българските граждани на работа в чужбина (обн., ДВ, бр. 21 от 2000 г.; изм. и доп., бр. 83 от 2000 г.; изм. с Решение № 8525 от 2000 г. на ВАС на РБ, Решение № 3357 от 2001 г. на ВАС на РБ; изм. и доп., бр. 19 от 2002 г., бр. 91 от 2003 г.), внесли авансово осигурителни вноски за здравно осигуряване; фонд "Пенсии"; фонд "Пенсии" и универсален пенсионен фонд за определени от тях периоди през календарната година, могат да подават данни за осигуряването с декларация образец № 5.

(2) Декларацията се подава само за пълни календарни месеци с еднакъв месечен осигурителен доход.

(3) (Доп. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларацията се подава до 10 дни след внасяне на осигурителните вноски в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

Чл. 6. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларации образец № 1, 3 и 5 се подават в писмена форма (хартиен носител) чрез попълване на утвърдените образци съгласно указанията за попълването им или на електронен носител или по интернет за сертифицирани клиенти. Декларация образец № 6 се подава на хартиен носител, на електронен носител и хартиен носител или по интернет за сертифицирани клиенти.

(2) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Работодателите и осигурителите, клоновете и поделенията, които имат месечно наети на работа повече от едно осигурено лице, и осигурителните каси подават декларации образец № 1, 3 и 5 само на електронен носител или по Интернет за сертифицирани клиенти.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) За декларациите, подавани на електронен носител или по електронен път, се използват програмни продукти, предоставени от Националната агенция за приходите или по утвърдени от Националната агенция за приходите структура и формат.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Предоставените програмни продукти работят върху лицензирани версии на операционната среда. Националната агенция за приходите не носи отговорност за работата на програмния продукт, ако той се стартира върху нелицензирани операционни системи.

(5) (Доп. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Информацията се подава с протокол съгласно приложение № 5, подписан и подпечатан от задълженото лице по тази наредба или негов представител, а за самоосигуряващите се лица - подписан от лицето. Когато се подава информация на електронен носител върху него ясно и четливо се означава ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца. Достоверността на информацията, подадена с електронен носител, се доказва с подписа и печата върху протокола. Протоколът се подава в два екземпляра, единият от които остава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

Чл. 7. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) В случаите, когато задължено лице по тази наредба е упълномощило лице, регистрирано с ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца, което притежава електронен подпис, да изпраща декларации от негово име, подава заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите. Заявлението се подава в 3-дневен срок от упълномощаването в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) При оттегляне на упълномощаването задълженото лице по тази наредба не по-късно от 3 дни преди датата на оттеглянето подава заявлението по ал. 1 в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

(3) Заявление по ал. 1 не се подава от членовете на осигурителни каси.

Чл. 8. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Не се приемат декларации, които не съдържат ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца, ЕГН, личен номер на чужденец (служебен номер) на осигуреното лице, месеца, за който се отнасят данните, подпис и печат. Не се приемат и декларациите с некоректно попълнени данни.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Задълженото лице по тази наредба в 10-дневен срок от датата, на която е отказано приемане на декларации след попълването на необходимите данни, ги изпраща отново в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

Чл. 9. Електронен носител, който се получи в териториална дирекция на Националната агенция за приходите повреден, нечетим или е с вируси, се връща на лицето, което го е подало. В 10-дневен срок от получаването на електронния носител задълженото лице по тази наредба е длъжно да изпрати годен и с коректно попълнена информация електронен носител за негова сметка.

Чл. 10. Електронният носител се връща след приемането на информацията.

Чл. 11. Задължените лица по тази наредба са длъжни да запознават осигурените лица със съдържанието на предоставената за тях информация, когато лицата отправят искане за това.

Чл. 12. Всяко осигурено лице може да провери в Интернет страницата на Националния осигурителен институт осигурителния си статус с издадения му от Националния осигурителен институт персонален идентификационен код (ПИК).

Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Лицата по чл. 40, ал. 5 от Закона за здравното осигуряване не подават декларации по тази наредба. Данните за внесените здравноосигурителни вноски и периода, за който се отнасят, се въвеждат въз основа на платежния документ.

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларациите, подавани по реда на тази наредба, се обработват, съхраняват и унищожават съгласно инструкцията, издадена от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите на основание чл. 79, ал. 2 ДОПК.

АДМИНИСТРАТИВНОНАКАЗАТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 15. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Контролът за спазване на наредбата се осъществява от Националната агенция за приходите и Националния осигурителен институт във връзка с възложените им дейности.

(2) (Отм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.).

Чл. 16. (Отм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.).

Чл. 17. (Отм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.).

ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. (Изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларации образец № 1, 3 и 5 за минали периоди се подават с утвърдените образци за съответния период, а декларации образец № 6 за 2005 г. и 2006 г. се подават с утвърдения образец за 2007 г. - по реда на тази наредба.

§ 2. По смисъла на тази наредба:

1. "Осигурител" е всяко физическо лице, юридическо лице или неперсонифицирано дружество, които имат задължение по закон да внасят осигурителни вноски за други физически лица.

2. "Самоосигуряващо се лице" е физическо лице, което е длъжно да внася осигурителни вноски за своя сметка.

3. "Задължено лице" е работодател, осигурител, клон, поделение, осигурителна каса и самоосигуряващо се лице.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

(Загл. изм. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.)

§ 3. (Доп. - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Наредбата се издава на основание чл. 5, ал. 6 от Кодекса за социално осигуряване и чл. 73, ал. 4 ЗДДФЛ.

§ 3а. (Нов - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) В случаите по чл. 3, ал. 5 декларациите се подават, когато са изплатени гарантирани вземания, отнасящи се за периоди до 31 декември 2006 г.

§ 3б. (Нов - ДВ, бр. 7 от 2007 г.) Декларация образец № 1 се подава от ТП на НОИ след прекратяване на осигурителя в случаите на изплащане на парични обезщетения за временна неработоспособност за периоди до 31 декември 2006 г.

§ 4. Наредбата влиза в сила от 1 януари 2006 г.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

(Изм. и доп. бр. 8 от 25.01.2008 г., в сила от 1.01.2008 г.)

§ 5. От 1 януари 2008 г. за подаване на данни с приложение № 1 към чл. 2, ал. 1 от тази наредба се прилага НКИД - 2003 г.

§ 6. В § 3 от преходните и заключителните разпоредби думите "чл. 73 ал. 4" се заменят с "чл. 73 ал. 5"

§ 7. Наредбата влиза в сила от 1 януари 2008 г.

Нагоре